Trợ lý Tổng Giám đốc
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ điều hành và quản lý lịch Tổng Giám đốc
– Sắp xếp, điều phối lịch làm việc, lịch họp và công tác trong và ngoài Công ty của Tổng Giám đốc
– Chuẩn bị nội dung, tài liệu, chương trình họp cho Tổng Giám đốc
2. Tổng hợp – Theo dõi – Báo cáo công việc
– Thay mặt Tổng Giám đốc truyền đạt, triển khai, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra và tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện các chỉ đạo/quyết định của Tổng Giám đốc đối với các Phòng/ Ban
– Rà soát tiến độ, tình trạng các công việc theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc; tổng hợp và báo cáo kết quả kịp thời
3. Soạn thảo và xử lý văn bản, hồ sơ
– Kiểm tra, rà soát hồ sơ, tài liệu trình ký đảm bảo đúng quy định
– Tham gia các cuộc họp định kỳ/đột xuất của Tổng Giám đốc chủ trì; chuẩn bị nội dung, ghi biên bản và theo dõi việc thực hiện các kết luận sau họp
– Lưu trữ, quản lý hồ sơ- văn bản của Tổng Giám đốc
4. Hỗ trợ đối nội, đối ngoại và công tác
– Đầu mối tiếp nhận thông tin, truyền đạt đầy đủ chính xác thông tin, ý kiến, quyết định của Tổng Giám đốc
– Chuẩn bị lịch tiếp khách, đối tác và sắp xếp hậu cần cho các chuyến công tác
– Thực hiện các công việc bất kì được Tổng Giám đốc giao
Yêu cầu ứng viên
Yêu cầu về chuyên môn
– Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Luật, ngoại ngữ, ngoại thương, quản trị kinh doanh
– Kinh nghiệm: 03 – 05 năm ở vị trí tương đương
Yêu cầu về kỹ năng
– Khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt
– Kỹ năng soạn thảo văn bản, viết báo cáo; tổng hợp và cập nhật thông tin
– Khả năng thuyết trình và giao tiếp tốt, linh hoạt trong xử lý tình huống, đa nhiệm
– Nhanh nhẹn, cẩn thận và trung thực
– Thành thạo Word. Excel, PowerPoint…
– Tiếng Anh (Thành thạo 04 kỹ năng, nghe, nói, đọc, viết)
Quyền lợi được hưởng
– Bảo hiểm: Tham gia BHXH full lương sau thời gian thử việc
– Khám sức khỏe hàng năm
– Teambuilding, du lịch
– Thưởng các dịp lễ 30/4 – 1/5; 02/9; 1/6; Tết Âm lịch, lương tháng 13
– Quà sinh nhật, cưới hỏi, tang chế, ốm đau
– Bảo hiểm tai nạn 24/24
– Phí gửi xe, phụ cấp cơm trưa, điện thoại
Cách thức nộp hồ sơ
– Vui lòng gửi CV đến địa chỉ: tuyendung@kiena.vn
– Tiêu đề hồ sơ ghi rõ: Tên_Vị trí ứng tuyển
– Website: www.kiena.vn
Vị trí liên quan
Hành chính Lễ tân
Tầng 3, Tòa nhà Saigon Trade Center, số 37, Đường Tôn Đức Thắng, Phường Sài Gòn, TP.HCM
Thỏa thuận
Toàn thời gian
Kế toán Công trường
Tòa nhà văn phòng, Số 11 Đường số 35, Khu phố 3, Khu đô thị Cát Lái, Phường Cát Lái, TP.HCM
Thỏa thuận
Toàn thời gian
Chuyên viên Cao cấp Nguồn vốn
Tầng 3, Tòa nhà Saigon Trade Center, số 37, Đường Tôn Đức Thắng, Phường Sài Gòn, TP.HCM
Thoả thuận
Toàn thời gian