Hành chính Lễ tân
Mô tả công việc
Chịu trách nhiệm thực hiện và phối hợp các hoạt động lễ tân, hành chính văn phòng, hậu cần và hỗ trợ nhân sự; đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, vận hành thông suốt và nâng cao trải nghiệm của khách hàng, đối tác và cán bộ nhân viên
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Công tác lễ tân – đón tiếp
– Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến các Phòng/Ban liên quan.
– Đón tiếp khách hàng, đối tác đến làm việc tại Văn phòng
– Chuẩn bị phòng họp (nước uống, trái cây…) theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo và các Phòng/Ban
- Công tác hành chính – văn thư
– Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý công văn, hồ sơ, tài liệu đến/đi theo quy định của Công ty
– Thực hiện công tác chuyển phát thư từ, hồ sơ và theo dõi quá trình giao nhận
- Quản lý văn phòng và dịch vụ hành chính
– Đảm bảo môi trường làm việc văn phòng luôn sạch sẽ, ngăn nắp, an toàn và chuyên nghiệp
– Phối hợp, giám sát các đơn vị cung cấp dịch vụ như bảo vệ, vệ sinh, cây xanh, chuyển phát nhanh, in ấn…
- Hậu cần và hỗ trợ công tác
– Thực hiện đặt vé máy bay, khách sạn, xe công tác và các dịch vụ liên quan cho CBNV theo yêu cầu
– Chuẩn bị hậu cần cho các chương trình đào tạo, sự kiện nội bộ và các hoạt động của Công ty
– Hỗ trợ tổ chức các chương trình văn hóa doanh nghiệp, hội nghị, sự kiện và các hoạt động gắn kết nhân viên
- Thanh toán và quản lý chi phí hành chính
-Theo dõi, tổng hợp hồ sơ và thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí hành chính định kỳ như: điện, nước, internet, điện thoại, taxi, cây xanh, chuyển phát nhanh, in ấn, danh thiếp, văn phòng phẩm…
- Hỗ trợ công tác nhân sự
– Hỗ trợ các thủ tục hành chính nhân sự như chấm công, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và hồ sơ nhân sự theo phân công
– Theo dõi, tổng hợp và thực hiện các chế độ phúc lợi cho CBNV như sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau, thai sản và các chương trình chăm sóc đời sống nhân viên
– Thực hiện truyền thông nội bộ và các thông báo hành chính đến toàn thể nhân viên
- Các công việc khác
– Thực hiện các công việc hành chính phát sinh theo yêu cầu của cấp quản lý
Yêu cầu ứng viên
Yêu cầu về chuyên môn
– Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Lễ tân, Hành chính, Nhân sự, Ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành liên quan
– Kinh nghiệm: từ 01 – 03 năm kinh nghiệm tại vị trí Lễ tân, Hành chính văn phòng hoặc Chăm sóc khách hàng
– Ưu tiên ứng viên có ngoại hình
Yêu cầu về kỹ năng
– Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt, kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc khoa học
– Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
– Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc
– Khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản trong môi trường văn phòng
Quyền lợi được hưởng
– Bảo hiểm: Tham gia BHXH full lương sau thời gian thử việc
– Khám sức khỏe hàng năm
– Teambuilding, du lịch
– Thưởng các dịp lễ 30/4 – 1/5; 02/9; 1/6; Tết Âm lịch, lương tháng 13
– Quà sinh nhật, cưới hỏi, tang chế, ốm đau
– Bảo hiểm tai nạn 24/24
– Phí gửi xe, phụ cấp cơm trưa, điện thoại
Cách thức nộp hồ sơ
– Vui lòng gửi CV đến địa chỉ: tuyendung@kiena.vn
– Tiêu đề hồ sơ ghi rõ: Tên_Vị trí ứng tuyển
– Website: www.kiena.vn
Vị trí liên quan
Kế toán Công trường
Tòa nhà văn phòng, Số 11 Đường số 35, Khu phố 3, Khu đô thị Cát Lái, Phường Cát Lái, TP.HCM
Thỏa thuận
Toàn thời gian
Chuyên viên Cao cấp Nguồn vốn
Tầng 3, Tòa nhà Saigon Trade Center, số 37, Đường Tôn Đức Thắng, Phường Sài Gòn, TP.HCM
Thoả thuận
Toàn thời gian
Chuyên viên Hoạch định & Phân tích Tài chính (FP&A)
Tầng 3, Tòa nhà Saigon Trade Center, số 37, Đường Tôn Đức Thắng, Phường Sài Gòn, TP.HCM
Thỏa thuận
Toàn thời gian