ĐANG TUYỂN
TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC
Mức lương:
Thỏa thuận
Loại hình công việc:
Toàn thời gian
Ngày đăng:
Đã đăng 4 ngày trước
Địa chỉ:
VP 37 TĐT
Mô tả công việc
1.Hỗ trợ điều hành và quản lý lịch TGĐ: Sắp xếp, điều phối lịch làm việc, lịch họp và công tác trong và ngoài công ty của Tổng Giám đốc. Chuẩn bị nội dung, tài liệu, chương trình họp cho Tổng Giám đốc.
2.Tổng hợp- Theo dõi- Báo cáo công việc: Thay mặt Tổng Giám đốc truyền đạt, triển khai, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra và tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện các chỉ đạo/quyết định của TGĐ đối với các Phòng/Ban. Rà soát tiến độ, tình trạng các công việc theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc; tổng hợp và báo cáo kết quả kịp thời.
3.Soạn thảo và xử lý văn bản, hồ sơ: Kiểm tra, rà soát hồ sơ, tài liệu trình ký đảm bảo đúng quy định. Tham gia các cuộc họp định kỳ/đột xuất của Tổng Giám đốc chủ trì; chuẩn bị nội dung, ghi biên bản và theo dõi việc thực hiện các kết luận sau họp. Lưu trữ, quản lý hồ sơ- văn bản của Tổng Giám đốc.
4.Hỗ trợ đối nội, đối ngoại và công tác: Đầu mối tiếp nhận thông tin, truyền đạt đầy đủ chính xác thông tin, ý kiến, quyết định của Tổng Giám đốc. Chuẩn bị lịch tiếp khách, đối tác và sắp xếp hậu cần cho các chuyến công tác. Thực hiện các công việc bất kì được Tổng Giám đốc giao.
Yêu cầu ứng viên
Yêu cầu về chuyên môn
Giới tính: Nữ. Độ tuổi: 23-30 tuổi. Trình độ: Đại học trở lên. Chuyên ngành: Luật, ngoại ngữ, ngoại thương, quản trị kinh doanh. Kinh nghiệm: tối thiểu từ 3 năm trở lên ở vị trí tương đương. Tiếng Anh (Thành thạo 04 kỹ năng, nghe, nói, đọc, viết).
Yêu cầu về kỹ năng
Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt. Có kỹ năng soạn thảo văn bản, viết báo cáo; tổng hợp– cập nhật thông tin. Khả năng thuyết trình và giao tiếp tốt, linh hoạt trong xử lý tình huống, và đa nhiệm. Nhanh nhẹn, cẩn thận và trung thực.
Quyền lợi được hưởng
- Bảo hiểm: Tham gia BHXH full lương sau thời gian thử việc.
- Khám sức khỏe hàng năm.
- Teambuilding, du lịch.
- Thưởng các dịp lễ 30/4 – 1/5; 02/9; 1/6; Tết Âm lịch, lương tháng 13.
- Quà sinh nhật, cưới hỏi, tang chế, ốm đau.
- Bảo hiểm tai nạn 24/7.
- Phí gửi xe, phụ cấp cơm trưa, điện thoại.